Documentation sur la fusion avec les Braves

Vous trouverez ci-après toute la documentation utile pour voter lors de l’Assemblée extraordinaire qui aura lieu le jeudi 16 novembre à 19h30 à l’Aquaréna.

Projet de fusion_Version octobre 2017_

Lettre d’intention_Fusion Braves_Draveurs_14 septembre 2017_

Projet d’acte d’accord – fusion

Communication par courriel aux membres le 5 novembre 2017:

Chers membres,

Comme vous le savez, au cours des derniers mois, les conseils d’administration de l’Association du baseball mineur Chaudière-Est (l’ABMCE) et la Corporation du baseball mineur St-Jean-Chrysostome/St-Romuald (la Corporation), ont travaillé pour fusionner les 2 organisations. Nous avons publié plusieurs documents via notre site web, courriels et/ou sur nos comptes Facebook et une réunion d’information a eu lieu le 17 octobre dernier. De plus, lors des AGA de 2016 et 2017, ce sujet important a été discuté. Vous retrouverez d’ailleurs sur nos sites internet, tous les documents pertinents en lien avec la fusion.

 Les 1er et 2 novembre dernier, lors de nos AGA respectives, nous avons annoncé qu’une Assemblée extraordinaire aura lieu le jeudi 16 novembre prochain à 19h30 à l’Aquaréna de Charny pour les membres de l’ABMCE alors que pour la Corporation, celle-ci aura lieu à la même date mais à 19h au Centre civique de St-Jean-Chrysostome. Lors de ces  Assemblées, vous serez appelés à voter sur la fusion. Conformément à la loi, pour donner l’aval à une fusion, ce vote demande l’approbation des 2/3 des membres présents à chacune des Assemblées. Avant de voter, nous vous demandons de consulter les documents qui se retrouvent sur notre site internet et principalement, celui qui est joint au présent courriel (document de présentation de la séance d’information du 17 octobre dernier). Ce vote est important pour l’avenir des 2 associations, nos jeunes joueurs de baseball et les bénévoles. Les membres des conseils d’administration des 2 organisations croient fermement en ce projet et y ont travaillé très fort au cours des derniers mois. Nous espérons donc que ce projet ira de l’avant.

Lors de l’Assemblée extraordinaire, les présences des membres seront prises dans un premier temps. Tel que défini par nos statuts, un membre est un parent de joueur (ayant joué pour l’une des équipes de nos associations respectives ou d’une équipe affiliée à nos associations (équipes des Monarques de la Zone des Seigneuries). Par la suite, vous serez appelés à voter sur le projet de fusion à l’aide d’un bulletin de vote. Le vote sera confidentiel.

Voici les documents qui vous seront remis lors de l’Assemblée extraordinaire:

 Formulaire de présence

 

Membre

Prénom :                             _______________________________

Nom de famille :               _______________________________

 

Joueur

Prénom :                             _______________________________

Nom de famille :               _______________________________

 

Catégorie du joueur en 2017

 

Veuillez encercler la catégorie pour laquelle votre enfant a joué en 2017.

 

Pré-novice           Atome B              Moustique B                      Pee-wee B           Bantam B               Midget B

 

Novice B              Atome A              Moustique A                      Pee-wee A           Bantam A               Midget A

 

Novice A                                            Moustique AA                   Pee-wee AA        Bantam AA            Midget AA – AAA

 

                                                                                                                                                                    

Bulletin de vote

 

Êtes-vous en accord avec la fusion de l’Association du baseball mineur Chaudière-est et la Corporation du baseball mineur St-Jean-Chrysostome/St-Romuald telle que recommandée par les Conseils d’administration de ces 2 corporations?

Oui
Non

 

Nous vous demandons de venir voter en grand nombre le 16 novembre et si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec les sous-signés par courriel.

 

Veuillez recevoir, chers membres, l’expression de nos sentiments les meilleurs.

 

 

Nicolas Lamontagne                             Martin Maranda

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Nicolas Lamontagne                                                   Martin Maranda

Président                                                                     Président

Corporation du baseball mineur                                  Association du baseball

St-Jean-Chrysostome/St-Romuald                             mineur Chaudière-Est